| administracja |
|
| użytkownicy |
nadawanie i zarządzanie dostępami do administratora JobAdm.pl i panelu kontrahenta oraz określanie uprawnień do funkcjonalności |
| kontrahenci |
tworzenie bazy obsługiwanych użytkowników personelu |
| stawki |
definiowanie indywidualnych stawek dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz marż i stawek dla kontrahentów zróżnicowanych ze względu status ubezpieczeniowy pracownika czy wykonywane czynności |
| konto pracownika |
określenie zakresu funkcjonalności platformy dla pracownika |
| zatrudnienie pracownika |
|
| rejestracja pracownika |
wysłanie linku do elektronicznego formularza rejestracyjnego na adres mailowy pracownika |
| formy zatrudnienia |
zbieranie podczas rejestracji tylko danych pracownika niezbędnych dla wskazanej formy zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) |
| typy zatrudnienia |
dostosowanie formularza rejestracyjnego do wskazanego typu zatrudnienia (własne lub na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych) |
| zgody |
definiowanie treści zgód zbieranych od pracownika oraz rejestrowanie daty ich wyrażenia lub odwołania |
| statusy ubezpieczeniowe |
ustalanie i weryfikacja miesięcznych statusów ubezpieczeniowych pracownika na podstawie jego oświadczenia |
| rezydencja podatkowa |
oznaczenie kraju rezydencji podatkowej pracownika |
| zezwolenia na pracę |
nadzór nad terminami zezwoleń na pracę pracowników z krajów spoza UE |
| okresy pracy tymczasowej |
ustalanie i weryfikacja łącznego okresu wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego na rzecz pracodawcy użytkownika oraz bezpiecznie monitorowanie limitu 18/36 |
| szkolenia online |
udostępnianie pracownikom e-szkoleń w formie materiałów wideo oraz dystrybucja innych materiałów szkoleniowych |
| umowy cywilnoprawne |
definiowanie treści i elektroniczne zawieranie umów cywilnoprawnych z możliwością ich automatycznego wystawiania |
| umowy o pracę |
ewidencja umów o pracę wprowadzonych do zewnętrznego programu kadrowo-płacowego |
| grafiki |
tworzenie grafików pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej |
| ewidencje czasu pracy |
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę |
| wolne terminy |
udostępnianie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy cywilnoprawnej wykazu wolnych terminów, w celu umożliwienia zgłoszenia dyspozycyjności lub zapisu na dany termin z poziomu konta pracownika |
| wnioski o zgłoszenie do ubezpieczenia |
elektroniczna obsługa wniosków o dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i ubezpieczenie członków rodziny |
| elektroniczna teczka pracownicza |
przekazywanie i przechowywanie dokumentacji pracownika w formie elektronicznej |
| wynagrodzenie pracownika |
|
| rozliczanie kart |
rozliczanie i weryfikacja kart z grafików pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej |
| ewidencja czasu pracy |
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę |
| dodatki |
naliczanie premii, wyrównań wynagrodzenia, wynagrodzeń prowizyjnych |
| potrącenia |
dodawanie różnic kasjerskich, kar i innych potrąceń |
| paski wynagrodzeń |
udostępnianie na koncie pracownika pasków wynagrodzeń opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym |
| finansowanie wynagrodzeń (nowość) |
|
| zaliczki pracownicze |
udostępnienie pracownikom możliwości wypłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia, po każdym dniu świadczonej pracy, na podstawie potwierdzonych godzin pracy |
| zakończenie zatrudnienia pracownika |
|
| modyfikacja umów cywilnoprawnych |
skracanie, rozwiązywanie i usuwanie elektronicznych umów cywilnoprawnych przez pracodawcę lub pracownika |
| zaświadczenia o okresie wykonywania pracy tymczasowej |
udostępnianie na koncie pracownika zaświadczeń o okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym |
| pozostałe |
|
| zajęcia komornicze |
wyświetlanie szczegółów zajęcia komorniczego pracownika na podstawie danych wprowadzonych do zewnętrznego programu kadrowo-płacowego |
| wnioski o zaświadczenia |
elektroniczna obsługa wniosków o zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach itp. |
| komunikacja z pracownikami |
masowa lub indywidualna komunikacja z pracownikami poprzez wbudowany komunikator, mailing lub sms |
| ochrona danych osobowych (RODO) |
możliwość pobrania kopii zgromadzonych danych pracownika, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia zbędnych lub wszystkich danych pracownika |
| raporty i zestawienia |
generowanie różnorodnych raportów analitycznych i zestawień, dotyczących np. pracowników, grafików, rentowności |
| import danych |
możliwość zaimportowania danych pracowników zarejestrowanych w zewnętrznym programie kadrowo-płacowym |
| eksport danych |
eksport danych do zewnętrznego programu kadrowo-płacowego |
